Eiffage Construction a organisé pour la 5ème année consécutive le PFE transversal interrégional. Durant ces cinq mois au sein de la région Midi-Pyrénées, j’ai eu l’occasion de participer à un projet en collaboration avec dix stagiaires répartis dans les autres directions régionales du groupe. Dans le but d’améliorer l’efficacité du service Etudes de Prix de l’entreprise, le sujet choisi est « Les étapes clés de la réponse à un appel d’offres ».
Ma contribution à ce projet concerne deux des sept étapes traitées au cours de ce projet : la préparation de l’offre ainsi que les relations Etudes-Travaux après signature des marchés.
Après avoir réalisé un audit au sein des différentes Directions Régionales, un guide des bonnes pratiques liées aux Etudes de Prix a été rédigé afin d’être diffusé dans toutes les agences de l’entreprise. La partie concernant la préparation de l’offre aide principalement les chargés d’études à la rédaction des mémoires techniques. Elle incite de plus à soigner la présentation des dossiers pour rendre la lecture agréable. Concernant les relations études-travaux, des check-lists sont proposées afin d’aider les ingénieurs à préparer les dossiers transfert et à organiser les réunions au cours desquelles les projets sont présentés au service travaux. Des procédures ont également été rédigées pour mettre en place des retours d’expériences efficaces.
Enfin, l’étude de la préparation de l’offre m’a amené à concevoir, en collaboration avec une entreprise de communication, des fourreaux de remise d’offres personnalisables à chaque projet et respectant la charte graphique du groupe.